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用好SmartArt的8种结构,提高PPT的逻辑表达力

2023-05-31 13:31:28 顶端新闻

刚开始学做PPT的时候,我往往把更多的时间和精力放在美观上,到处找素材,每个图形都要仔细调整颜色、透明度、阴影等,但这样的PPT,往往有其形而无其神,在一次次被领导怼、被客户发难后,我逐渐认识到,PPT的价值在于内容和逻辑,于是逐步改变了风格,不断强化内容逻辑,这也是我后续不断分享逻辑思维、结构化思维的原因。

的确,PPT的价值,更重要的是体现在内容逻辑上,尤其是汇报型PPT更是如此,因为汇报型PPT,内容一般都比较长,如果缺乏逻辑支撑,会导致内容散乱而且可能主题不清,因此,这类PPT,从内容之间的衔接、内容页的组织,都会特别强调逻辑。


【资料图】

实际上,PPT从2007开始就带有强大的Smartart组件,而且越往后的版本,这个组件的功能越强大,毫不夸张的说,绝大部分人,只需要掌握Smartart就可以实现内容的逻辑了,单从逻辑组织上看,善用Smartart的PPT至少可以打80分,至于剩下的20分,你可能需要通过其他素材、技巧来实现。

那么,有什么使用秘籍么?

接下来我们就一起来探讨,如何用好SmartArt的8种结构,提高PPT的逻辑表达力。

Smartart有哪些优势?

1)图表变化,自动处理,比如饼状图数据表中插入一行,会自动增加一个等分。

2)后期美化,可塑性强,在Smartart基础版本上,采用图形填充即可变换各种风格。

比如可以讲将Smartart旋转90°制作半圆渐变图,还可以对SmartArt进行图片填充,制作蜂窝形状等。

Smartart的8种结构使用方法:

1)并列型,将原始数据的大段文本,通过SmartArt图表,转换为图文并茂,重点突出的信息图表。

2)流程型,让业务流程更加生动活泼,流程如有变动,图形可以自动更新,避免手动绘制流程的辛苦。

3)循环型。

4)层次型,轻松实现项目结构、组织架构、成本构成等树形结构的内容表达。

5)关系型,比如洋葱图、金字塔结构等,轻松表达内容的层次和重要程度等。

6)矩阵型,利用SmartArt来实现SWOT、波士顿矩阵等效果。

7)金字塔型,表达总分或主次结构。

8)图片型,将内容的排版、位置、大小等更加自动化对齐和裁剪。

简单总结一下:

1、PPT的核心价值在于内容和逻辑表达,美观只是其次。

2、使用SmartArt,关键价值在于母版可以启发我们的思考。

3、图表或内容变化时,SmartArt能够自动处理,提高效率。

4、用好SmartArt,可以事半功倍,而且逻辑清晰,通俗易懂。